Praca zdalna: sama sobie szefem

Przynajmniej połowa z nas będzie do 2020 roku pracowała zdalnie – orzekli menedżerowie, przedsiębiorcy i naukowcy podczas dorocznego spotkania organizowanego przez London Business School. Czy mają rację? Przekonamy się za 5 lat, ale już teraz widać, że coś jest na rzeczy.

W Stanach Zjednoczonych w ostatnich 30 latach trzykrotnie wzrosła liczba osób, które wykonują swoje obowiązki z domu. Prawie 50% menedżerów w Niemczech i Wielkiej Brytanii samodzielnie decyduje o tym, gdzie i w jakim wymiarze godzin pracują. Co więcej, jak wynika z badań przeprowadzonych na Stanford University, pracownicy, mogący wybrać miejsce wypełniania obowiązków służbowych, są nawet o 13% bardziej efektywni. I zadowoleni!

Sytuacja idealna? Tak, jeśli wiesz, jak zorganizować sobie pracę. Z naszym krótkim poradnikiem z pewnością Ci się to uda.

Przekonaj szefa 

Jak wynika z analizy Fundacji Obserwatorium Zarządzania, tylko 40% polskich przedsiębiorców wie, co oznacza pojęcie pracy zdalnej, a 10% ostatnio zatrudniało kogoś, kto pracował w ten sposób. Szkoda, bo powodów, dla których warto wprowadzić takie rozwiązanie w firmie, jest znacznie więcej, niż mogłoby się wydawać.

Najciekawsze badanie na ten temat przeprowadzono w chińskim przedsiębiorstwie turystycznym Ctrip. Grupa pracowników call center dobrowolnie przeniosła swoje stanowiska pracy do domu. Okazało się, że w trakcie badania wykonywali 13% więcej telefonów niż ich koledzy w biurze, robili mniej przerw w czasie pracy, byli bardziej zadowoleni z pracodawcy i rzadziej się zwalniali.

Dodatkowo firma zaoszczędziła jeszcze po 1900 dolarów na każdym z nich w związku z mniejszymi kosztami utrzymania biura. Jeśli jesteś wolnym strzelcem lub prowadzisz własny biznes, sama ustalasz warunki. Jeżeli jednak pracujesz u kogoś, masz już całą listę argumentów, która powinna przekonać przełożonych, żeby pozwolili Ci na pracę w domu przez przynajmniej 1-2 dni w tygodniu.

Zobacz także, jak właściwie zarządzać czasem.

Zorganizuj się  

Podobno osoby pracujące w domu mają średnio 2,4 miejsca, w których zajmują się obowiązkami. Nic dziwnego: w końcu nie muszą się już ograniczać do swojego boksu czy biurka. Mogą rozmawiać przez telefon na kanapie, odpowiadać na mejle przy stole w kuchni, a raporty czytać w łóżku.

Jednak jedną rzecz warto zrobić już na samym początku. „Koniecznie wydziel sobie specjalne, osobne miejsce do pracy – radzi psycholog Violetta Nowacka, założycielka poradni SELF Przyjazne Terapie w Poznaniu. – Najlepiej, żeby było to biurko. Dzięki temu lepiej skupisz się na wykonywanych zadaniach”.

Biurko nie tylko pomieści niezbędne przedmioty i urządzenia, ale – co znacznie ważniejsze – wyraźnie oddzieli strefę pracy od strefy wypoczynku. Siedząc przy nim, będziesz w robocie, odchodząc od niego – w domu. Jeśli nie masz zamiaru ograniczać sobie pola manewru, staraj się przynajmniej nie pracować w łóżku.

„Inaczej zaprosisz do  swojego prywatnego życia problemy biznesowe” – radzi psycholog. Dużo lepiej, jeśli zostawisz łóżko na zdrowy sen i przyjemności.

Wybierz strój

Jedną z największych zalet pracy w domu jest fakt, że nie musisz się już wciskać w żakiet i prasować białej koszuli. Z kapciami na nogach bez problemu przedrzesz się przez gąszcz zawodowych obowiązków. Mimo to nie zapominaj o magii stroju.

„Klasyczny, elegancki ubiór motywuje do większego wysiłku, dyscypliny i powagi podczas pracy” – mówi psycholog. To trochę tak, jak z Twoją ulubioną sukienką. Zawsze gdy ją zakładasz, dobrze się czujesz, a wszyscy, widząc to, od razu mówią Ci, że świetnie wyglądasz.

Wystarczy kilka elementów służbowego ubioru, żebyś od razu poczuła chęć do działania i poradziła sobie nawet z najtrudniejszymi wyzwaniami.

Wyznacz  rytm  

Rozwiązania są trzy. Możesz robić codziennie listę zadań do wykonania, określić godziny pracy albo połączyć obie te metody. „Najlepiej zacznij od ustalenia, ile czasu poświęcasz pracy – radzi Nowacka. – Zaplanuj przerwy, np. 10 minut co godzinę, i racjonalnie wybieraj cele”.

Jeśli będą mało ambitne, może spędzisz przyjemnie dzień, ale na dłuższą metę przestaniesz być z siebie zadowolona. Wygórowane oczekiwania to natomiast pierwszy krok do wypalenia zawodowego.

„Dlatego jeżeli pracujesz sumiennie, co jakiś czas pozwól sobie na wykonanie 80% planu – dodaje psycholog. – Pewne rzeczy są niezależne od Ciebie. Nie warto się z ich powodu obwiniać”.

Ustal zasady

Mamy różne predyspozycje do samoorganizowania się i motywowania. Są nawet specjalne testy psychologiczne, które to diagnozują. Jednak niezależnie od Twoich wrodzonych zdolności, jesteś w stanie bez problemu zorganizować sobie pracę w domu.

Musisz tylko pamiętać o kilku szczegółach. „Ustal, ile posiłków dziennie będzie przerywnikiem w pracy. Jeśli tego nie zrobisz, lodówka będzie ciągnęła jak magnes – radzi Nowacka. – Jeżeli z kimś mieszkasz, poinformuj go o Twoim harmonogramie prac. I lepiej wyłącz telewizor. To pożeracz czasu, nad którym czasami trudno zapanować”.

Nie samą pracą...  

Wbrew pozorom w pracy nie zawsze chodzi o... pracę. Czasami ważniejsze jest to, że możesz porozmawiać z koleżanką, wypić z nią kawę, podesłać jej adres zabawnego filmu na YouTubie. Gdy przeniesiesz się do domu na jeden lub dwa dni w tygodniu, nie będziesz miała z tym żadnego problemu.

Jednak regularna praca zdalna może spowodować, że Twoje życie towarzyskie stanie się nagle znacznie uboższe. „Prawdopodobnie  zacznie Cię ciągnąć do internetowych znajomości, ale to niebezpieczny kierunek – mówi psycholog. Czasami prowadzi do jeszcze większej izolacji”.

Możesz odświeżyć przyjaźnie z dawnych lat albo pomyśleć o coworkingu. W większych miastach w całej Polsce powstały już miejsca, do których za niewielką miesięczną opłatą możesz przychodzić komputerem i pracować.

Jeżeli masz ochotę częściej korzystać z takiego rozwiązania, da się nawet na stałe zarezerwować biurko. Dzięki temu zrobisz swoje, na moment wyjdziesz z domu i przy okazji poznasz kogoś ciekawego.

WH 09/2015